深圳xxxxxxx有限公司
会议室管理规定
文件编号：dzhr
版 次：a
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实施日期：
、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。
、范围：公司全体员工。
、内容：
． 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。
． 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。
． 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。
．各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
．会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
．使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。
拟文
审核
核准
（附件一）
深圳xxxxxxx有限公司
会议室使用申请单
申请部门
申请人
计划使
用时间
使 用
原 因
备 注
部门审批
人力资源部意见
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会议室使用申请单
申请部门
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