学校办公室主任职责范本

岗位职责2018-10-12王华老师

职责一:学校办公室主任职责

  1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

  2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

  3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

  4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

  5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。

  6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

  7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

  8、坚持原则,管理好学校公章。

  9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

  10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

  11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

  12、协调、配合学校其它部门的工作。

职责二:学校办公室主任职责

  在校长、党总支书记领导下,全面主持办公室工作,确定办公室人员职责分工并检查、考核岗位职责的执行情况。

  1、组织起草学校综合性文件或报告,以及学校的计划、总结、校领导讲话等,以学校名义发布通知、布告、通告。

  2、组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

  3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,校长办公会要做好记录工作。

  4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

  5、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。

  6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的安排。

  7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

  8、掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

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