根据有关档案管理的规定，特拟定以下校务公开档案管理制度：

一、立卷归档制度

1、按学院校务公开细则公示的，有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记载材料，都属于立卷归档范围。

2、归档要求，凡已公开的记载材料，部门移交时须进行整理、分类、立目、装订后移交。

3、归档时间，通过公示后的记载材料，各部门须在结束后十五天之内整理后提交存档。

二、档案保管制度

1、校务公开档案库以部门为单元，分类保管。

2、加强档案库的防火、防盗、防虫的安全工作。

3、不断改善保管条件，提高保管水平。

三、档案利用制度

1、保管人员必须熟悉其档案范围及主要内容，为相关上级部门和学院部门的查询提供服务。

2、查阅必须办理登记手续，未经同意，不得翻拍摄影，不得复印。

3、借出必须办理审批手续，不得遗失。

4、校务公开范围仅限于学校内部，外部人员查阅借阅时，须遵循《国家安全法》及相关保密规定办理。

四、档案管理人员实行工作责任制

1、档案管理人员要忠于职守，熟悉业务。

2、档案管理人员要按相关制度提出管理措施，要对部门档案立卷归档提供指导。

3、档案管理人员在整理保护和提供利用方面作出成绩的，校务公开领导小组予以奖励。