大学毕业后档案应该存放在哪里

档案管理2018-07-13李天扬老师

问题:大学毕业后,档案存放在户口所在地还是工作地?

你好,我是今年的毕业生,大学毕业生档案就业报道证很重要么?写的是老家的人事局,我现在在省内的另一个地区市的私企上班,公司这倒是可以接受档案。您给个建议,是放公司好,还是放到老家的人事局。另外派出所的跟我说现在除了当兵的有工龄,其他的都不记工龄了,放到省人才没什么用,那里只知道要钱,什么事都不管!您同意这种说法吗?谢谢!

答案:按现在国家的政策,将来养老金的领取还是要在户口所在地,并且凭档案领取。所以,放在户口所在地的省人事局是最佳选择。当然,派出所的人所说的也有道理,即:现在的工龄主要以交养老金的时间计算,档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题。另外,各地对于档案管理的严肃性也不太一样,国家关于养老金领取的政策也可能会改变,所以,你也可以选择存放在现在工作的公司,私人公司本身没有档案管理权,公司也是委托了当地的某个人才中心管理。只要将来,你的档案能够调回户口所在地就行了。

【相关阅读:大学毕业生的档案有什么用】

毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要!真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:

1、养老金的领取办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

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