档案必备知识毕业后档案严禁个人保管、私拆

档案管理2018-11-27王华老师

  随着各大高校毕业典礼结束,毕业生开始集中离校。对于即将走上工作岗位的毕业生来说,自己的档案将首次离开学校的看管,转至单位、人才等机构。

  记者近日发现,不少毕业生离开母校后,最为犯晕的,就是和档案相关的一系列问题。比如在北京就业,人事档案由哪里接转?在京外地区就业或出国留学(微博) ,档案又将怎么办?近日,北京市人力资源和社会保障局相关负责人通过新京报公开课,讲解档案有什么作用,如何完成学校到用人单位之间的接力。

  新京报讯人事档案,记录着一个人求学、就业、社会实践活动等方面情况,如同每个人的个人博物馆,但又不能自己启封,因此格外神秘。

档案里装了什么?

  高校毕业生人事档案的内容相对简单,一般都装在一个档案袋里。

  档案袋内主要包括四方面的内容和材料:高中(中专)阶段的学籍材料以及参加高考(微博)的报名材料;高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料;《毕业生就业派遣通知书》;党团、社会实践及体检等材料,如入团申请书、军训总结表、高考报名志愿表、大学成绩单等。

档案干什么用的?

  没有档案,无疑会为高校毕业生今后的生活和工作带来一些麻烦。

  据记者整理,养老待遇核准、职称评审、报考公务员(微博)、出国出境政审、领生育服务证等情况,都会用到档案。

  其中,养老待遇核准方面,按照养老金待遇的领取规定,达到国家规定的退休条件并办理了手续,养老保险缴费年限累计满15年可以领取养老金。但是,养老金并不会自动打到参保人的账户里,还需要进行养老保险待遇的核准。

  记者从一些区县人力社保局了解到,退休人员核准养老金的一个基本材料,便是职工的档案。

  此外,在北京市实行个人缴纳基本养老保险费前,连续工龄也可以视同缴费年限。这个视同缴费年限审核时,也需要用到档案。

  而按照北京计生方面相关规定,生孩子时,也需要找到自己的档案,因为需要向女方档案所在地领取生育服务证。如果档案丢了,生育服务证则无法领取。

  北京市生育服务证的办理程序显示,如果档案在本单位,生育服务证到本单位领取;档案在职介、人才的,需要到职介、人才领取;档案在街道社保所的,到户籍地居委会领取。

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