一、考籍档案
考籍档案是自考生从注册、参加考试到毕业全过程中各种情况的原始记录。
考籍档案主要包括:报名卡或课程报考卡、实考试卷、免考申请表、转考申请表、考生奖惩记录、试场核对单、就业协议书、更改登记表、毕业生花名册、计算机成绩库及存有成绩的软盘、光盘;各种考试情况统计表等。
考籍档案保管的内容、期限和保管单位详见下表。未经一定的审批手续,非管理人员一律不准查询或调用自学考试考籍档案。
序考籍档案管理内容期限保管单位
1报名卡、课程报考卡半年市、县(市、区)自考办
2转、免考申请表半年市、县(市、区)自考办
3试卷交接清单半年省、市、县(市、区)自考办
4实考试卷回卷清单半年市、县(市、区)自考办主考院校
5实考试卷(含答案)交接清单半年省自考办、主考院校
6毕业生登记申请表半年市、县(市、区)自考办
7各类考试值班记录一年省、市、县(市、区)自考办
8试卷保管记录一年省、市、县(市、区)自考办主考院校
9试场核对单一年市、县(市、区)自考办
10实考试卷一年省自考办
11自考生奖惩记录永久省、市、县(市、区)自考办
12成绩更改登记表永久省、市自考办
13毕业生花名册永久省、市自考办、主考院校
14存有成绩的软盘或光盘永久省、市、县(市、区)自考办
15各种考试情况统计表永久省、市、县(市、区)自考办
16就业协议书永久市、县(市、区)自考办
17外省转入自考生的考籍材料永久省自考办
18农转非名单永久省、市、县(市、区)自考办
二、成绩管理
1、每次考试结束后,由省自考办负责各种考试的成绩处理、数据统计,并打印《课程合格证书》。
2、自考生应妥善