(二)健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全。
二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持常规检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照要求进行整改。
三是制定了计算机管理制度,建立了计算机设备台帐,登记设备的名称型号等,加强动态管理。目前,我局机关共有计算机48台,所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机管理工作,碰到解决不了的问题,找专业人士解决。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
到目前为止,我局系统范围内未发生一起计算机泄密事故。
(三)严格保密管理
一是因工作性质和工作职能的关系,到目前为止,我局所收到的涉密文件相对较少,所有涉密文件均按照《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派保密员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。
二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
三是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须先经分管领导签字确认后报局长审定后方能报送。
四是严格要求。采取严格的保密管理措施,点面结合,务求实效。统一标准,统一内容,严格细致地做好保密工作,特别是对重要岗位,确保不漏一人、一机、一盘、一网。
通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。在今后的工作中,我们坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,确保民政工作的顺利开展。