10周年同学聚会方案范文(2)

主题班会2018-06-12王华老师

组长:xxxx

组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

职责:全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

后勤保障组:

组长:xxxx

组员:xxxx

职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。

通讯联络组:

组长:xxx

组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。

财神组:

组长:xxxx

组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。

快乐纪念组:

组长:xxx

组员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

五、活动安排:

1、聚会地点:xxx(具体见行程)

2、聚会时间:xxxxxx

3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。

六、活动费用:

实行AA制,暂定xxx元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!

七、工作流程:

1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。

2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群xxx有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话:xxx:xxx

3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。

4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。

5、某年某月某日以前请同学们把预交费xxx元打入xxx帐户,帐号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知xxx(电话:xxx)查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。

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