行政助理是行政部门的初级职员，在各种行政事务方面为员工服务，主要工作有安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各种琐碎工作。虽然说行政助理的入职门槛较低，工作较轻松，但是每个人都要有属于自己的职业规划，无论自己是做什么的，只有拥有了好的规划才能拥有更好的发展。

行政助理基本要求/任职资格

　　1、一般需要大专以上学历

　　2、熟悉电脑的使用，熟练掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等办公软件

　　3、良好的沟通能力，较强的组织协调能力

　　4、责任心强，处事有耐心

行政助理的岗位职责/行政助理的工作内容

　　由于各公司经营类别不同，公司管理结构也存在不同，因此在不同的公司中，行政助理的岗位职责也是不同的。不过行政助理主要是协助行政经理进行各项行政工作。具体来说，一般包括以下几点：

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理的职业困惑

　　行政助理属于辅助性的行政岗位，一般在工作了一段时间后通常都会产业职业困惑，行政助理的职业困惑主要表现为以下三点：

1、职业倦怠感

　　由于行政助理从事的工作，内容琐碎、繁杂、细致、重复性高，缺少成就感，因而很容易产生倦怠感

2、职业发展遭遇天花板

　　行政助理不是公司的核心业务岗位的关键人员，因而往往得不到管理层的重视，再加上不能为公司创造直接的利润，因而，在公司内部，行政助理类辅助性岗位人员的升职、加薪机会远少于核心业务部门人员。