五、党、团员组织关系
党员组织关系浙江省内由县团级以上组织部门直接转入嘉兴学院党委组织部，介绍信抬头为“嘉兴学院党委组织部”；浙江省外介绍信抬头为“嘉兴市委组织部”，由嘉兴学院党委组织部代收。团员组织关系由原中学或乡镇团委通过团员证转出。报到以后，相关转接材料由班主任统一收齐。
六、国家助学贷款
家庭经济困难的新生应在家庭所在地银行办理国家助学贷款。未开展生源地信用助学贷款省份的新生，入学取得学籍后，可凭《高等学校学生及家庭情况调查表》、本人及父母身份证复印件和户籍证明，提出贷款申请。国家助学贷款仅贷学费，贷款最高限额为8000元/年。
七、交通指南
新生赴校路费、行李托运费自理，凭《录取通知书》可购买半价火车票。报到期间，学校在嘉兴市各站点设立新生接待站（接站时间为9月14日7：30至18：00）。
公交：火车站可乘1、19、51（夜）路公交车到达越秀校区，1、7、51（夜）、92路公交车可到达梁林校区；嘉兴火车南站可乘97路公交车到达越秀校区，再换乘1或51（夜）路公交车到达梁林校区；汽车客运中心可乘1、19、242、243路公交车到达越秀校区，1、19、92、241路公交车可到达梁林校区；汽车北站可乘20、15路公交车到越秀校区，15、20、79路公交车到梁林校区。
自驾：越秀校区东门（越秀南路56号）、梁林校区东门（嘉杭路118号）。
八、报到手续
新生到校后，凭录取通知书和校园一卡通，按《新生报到流程》到指定地点报到。学校因教学安排无法接待提前报到新生，提前抵达嘉兴的新生和家长自行解决住宿并妥善保管行李。
九、校园一卡通
学校实行校园一卡通系统，供学生在校期间就餐、借阅图书、医疗、上机、门禁等使用。学校免费为各位新生提供首张校园卡。请各位新生在报到前一星期预存伙食费100元到学校寄给的工行灵通卡中，学校将委托工行转存到新生本人的校园卡中，便于新生报到时就餐。
十、学生保险
考虑到学生在校实际情况，新生自愿参加嘉兴市城乡居民合作医疗保险，保费由学校委托银行在入学前先统一预扣，来校后确认不参保的，将退回保费。
十一、新生资格审查
学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
