部门 准备资料

　　市场营销部 年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、

　　售出 品跟踪记录、下半年计划

　　产品研发部 开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告

　　与档案、下半年计划

　　行政人事部 人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保

　　情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部 半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　通知

　　庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期(10月1号-10月7号)，10月8号照常上班。

　　注意事项如下：

　　1.……

　　2.……

　　祝大家国庆节愉快 周知

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

　　(不懂，不好意思)如果有心思去想的话还是知道的

　　六、公司老总在例会说：上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。你对此种情形如何办理?(10分)

　　对进几个月的用电开支进行比较，对上月用电情况进行了解，分析情况，然后根据相应的情况，如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知，制作宣传等等

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分) 在管理学来说，员工参与目标的制定(即参与活动)这样出来的效果是最好的，因此，我认为可以先以征稿的形式在公司内发布，让员工一起来出谋划策，让他们说说，怎样他们才会有工作热情，然后根据大家交上来的稿子，分析、筛选有用的信息，再根据大家所提出来的来满足与要求，这样子的效果我想会比较好

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

　　1.水电节约;

　　2.办公文具、用品控制，制定相应的规定;

　　3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，这样是浪费的一种表现;

　　4.饭堂饭菜，员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现

　　5.人员配置，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约;

　　以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

　　两大类：内部档案与外部档案

　　内部档案有：

　　一、文书档案:

　　(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

　　(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

　　(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

　　(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

　　二、科技档案

　　(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

　　(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

　　(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

　　(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

　　三、财务档案

　　会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

　　四、人事档案

　　职工的招聘、履历、培训等

　　五、电子档案

　　计算机磁带、磁盘和光盘等

　　六、声像档案

　　照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

　　外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

　　个人认为，这种情况没有必要特地去准备，我们平时工作做好、做细了，根本不必领导什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。

　　以下工作可以再认真准备：

　　1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查;

　　2.相关ISO文件规定的文件是否完整?

　　3.5S标准是否达到?

　　4.准备领导考察所需要的资料