第二,相对于必选动作与自选动作,还应有对应的约束激励机制。除了该严管的设置红线,做到令行禁止外,激励的重点应放在公司希望员工做但又不想管太多的地方。在实践中,一个重要的原则就是将公司利益隐藏在员工的个人利益之中,实现员工利益与公司利益的高度一致,形式上体现为员工完全在为自己工作,这样就不需要更多外在的约束和管理。当然,由于自我管理的自由度较大,在业绩评价和激励中也应有较大的自由度,评价标准应简单易行,客观公允,体现业绩导向,多劳多得,优劳优得。
第三,建立多种员工沟通渠道,增强员工互动配合。有效的沟通机制和沟通平台是弹性工作制有效实施的重要保障。由于员工工作时间、地点的自主性,减少了员工面对面的交流机会,可能会出现沟通和工作配合不力等问题。公司可充分利用移动电话、短信、微信、QQ、微话等通讯工具,从组织层面按不同部门建立不同的沟通平台(如微信群、QQ群或工作组),确保员工沟通顺畅,同时公司也可以通过沟通平台,随时掌握工作进展和员工的思想动态。
第四,建立合适、匹配的企业文化。一是要建立有影响力、号召力、凝聚力,令员工激动的、引以为豪的价值观系统,通过使命和愿景,让员工为一个振奋人心的事业去努力。这种目标与追求应具有高度的公允性和自激励性。二是要建立促进团队合作的机制和平台。只有员工愿意融入平台共同发展,愿意接受平台的约束,才能充分利用合作机制和平台资源,最大限度地发挥个人的潜在能力,激活个人的潜在资源,创造更多的共同利益。
第五,建立与弹性工作制相匹配的日常管理制度。一是以个体工作为特征的项目管理机制,明确项目团队必须遵守的基本原则,界定分工合作原则和标准,分可分得彻底,自行其事,撒豆成兵;合要合得毫无保留,令行禁止,众志成城。二是建立合适的人员选拔机制,锁定自觉性高、具备较强职业化的员工。三是建立弹性工作制下的员工培训与发展制度,在员工拥有充分自由度的情况下实现自我能力的提升。
当然,诸如此类的制度还有很多,需要根据企业实际,围绕帮助员工实现自我管理,充分激发员工潜力去设计,唯有如此,才能确保弹性工作制在企业中坚实地推行下去,创造更好的工作业绩。正所谓:人人都是千里驹,独立向上无止息,千里本是我追求,不用扬鞭自奋蹄。
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