机构顶部的是顾客;其次最重要的是直接服务于顾客的一前线人员;接下来是中层管理人员,他们的工作是支持一线人员;最底层的是高级管理人员,他们的目标是支持中层管理人员,使他们更好地为服务于顾客的人服务。图的两边也增加了顾客,说明中高层管理者也要直接接触顾客。
实际上,倒金字塔结构只是一种理念,公司的组织结构图从形式上看没有变化,只是运用协调营销的理念去正确地理解它。我们把它画在纸上是容易的,而在具体的经营管理过程中要将它体现出来,除了一些必要的制度约束外,可以借助空间位置的改变,营造这种参与、服务的气氛,才能使员工有切实的体验。在迪士尼世界,每个管理者在其管理生涯中,至少要身着米奇、美妮、高飞或其它角色的服装在公园周游一天,每年要花费一个星期在一线工作,包括检票、销售爆米花等,以了解顾客需求和员工感受。一些企业管理者直接走向一线为基层服务,他们淡化白领、蓝领的界限,将办公桌搬到车间现场办公,及时解决一线面临的问题。通过空间位置的改变,一线员工感到自己工作得到上司的支持和重视,拉近了管理者和一线员工的距离,进而提高了工作热情。
管理者不仅要从象牙之塔中走出来,向员工开放,也要大胆地向员工授权,让他们参与企业的决策,从受支配地位的感觉中摆脱出来,这一点同样可从空间位置的改变中去营造。韩国一家卫生材料厂,曾针对工人对领导者决策的抵触情绪和工作涣散的情况,策划实施了一日厂长的活动。每到星期三挑选一名员工轮流当一天厂长,坐到老板的办公室里办公,体会当老板的感觉。在这里,角色转换是通过空间位置的转换来实现的。如果仅仅告知员工他们是企业的主人,他们是难以有切实体会的。不在其位,不谋其政,也就不知其因。通过换位思考体验,增进了认同理解,提高了员工的使命感和责任感。
(三)关注非正式场合中的空间细节
在组织的经营过程中,也有一些非正式场合。如食堂进餐、上下班途中、体育、游戏、娱乐活动等等。如果在这些场合,管理者处处占据具有权威性的空间位置,就不利于员工积极性的调动,反之,倘若在这些细微处做些变化,员工就会产生积极的感受,从而对企业文化产生认同。hr369.com譬如,在职工食堂,管理者是在雅间进餐,而普通员工却在大堂进餐的话,就区分了你我,如果管理者搬出雅间,与员工共同在大堂进餐,就会密切员工关系,拉近双方的心理距离。所谓细微之处见功夫,有的超市在为顾客服务时提出细节管理理念,而不少企业在对待自己的员工方面却很粗糙。实际上,员工是企业的内部顾客,在赢得外部顾客之前,必须首先赢得内部顾客的支持。如果企业在员工管理方面不注重细节,那么针对顾客的细节管理就成为无源之水,无本之木。