有难度,有干劲,有成就感
丰田考察管理者的标准是:有没有让部下在做三有好工作有难度、有干劲、有成就感。
环境决定行动,有什么样的管理环境,员工就有什么样的行动。丰田之所以很强调5S,其实就是强调这种环境的力量,这就是丰田人财机制的操作秘密。
在丰田,每一个管理者都需要回答一个基本的问题,那就是:你的下属有多少时间是在从事有价值的工作,而不是浪费时间与资源?
值得注意的是,提出这样的问题丰田考核的并不是员工,而是丰田的管理者。换句话说,如果员工没有创造价值,没有在做有价值的工作,责任在管理者。
有什么样的管理者,就有什么样的员工。想要什么样的员工,就去培育什么样的管理方式。丰田管理从一开始就有别于西方管理中自上而下(上级定标准,下级执行)的方式,而是自下而上(给上级定工作标准,上下级合作执行)的方式。
比如,在丰田,对领导有一项特殊的检查,那就是领导需要自我评价,是不是给员工提供了好的工作。这就是自下而上的管理方式,考核的对象是领导,而不是员工。
那么到底应该如何考核呢?首先应该明确一个普通员工的工作标准是什么。在丰田,一个员工最重要的标准就是成为人财,即成为能够最大限度创造价值的员工。那怎么才能够成为人财呢?这就要取决于管理模式了。需要管理者来回答,创造一个什么样的工作环境,才会让员工成为人财。
因此,管理者要为员工提供三有好工作的工作环境,这样才能算是合格的管理者。
三有好工作在丰田是一个特殊的词,它是指:员工无论做什么样的工作,领导都应当把这个工作按照三有好工作的标准执行。那什么才是三有好工作呢?丰田公司认为,一个好的工作需要具备三有:
1.让部下觉得有一定难度的工作。所谓一定难度,就是要把握部下的职业发展方向和强项、特点,把握部门内部业务发展的方向,然后赋予部下能力+提升的工作。
2.让部下觉得有干劲的工作。所谓有干劲,就是要通过日常的即时反馈,让员工觉得自身受到关注,特别是对工作中出现的问题,要通过观察每天的工作情况,帮助员工思考为什么会出现这种状况,妥善应对,让其做,并让其学,在一个问题解决之后,把握部下的特征,洞察潜在的其他情况,从而让员工感到就像打游戏一样,过了一关还有一关。
3.让部下觉得有成就感的工作。所谓有成就感,就是要即时评价部下的工作,针对工作情况进行反馈,认可并且赞赏员工。