新上司接管老员工须知
你刚刚走上经理人的职位,自然值得庆祝。但是从酒杯里的香槟酒气泡散去的那一刻起,你就必须开始思考一个问题:目前的职位将会带来哪些挑战?
虽然你很可能会按捺不住想花时间仔细考虑新的业务战略,但千万别忽视你即将面临的第一个挑战,同时也可能是最关键的一个挑战:赢得下属的信任和配合。
瑞安·拉什当初上任伊始就遭遇了这样的考验。当时,他刚刚就任位于美国圣克鲁兹市的欧尼尔服装公司(O'Neill Clothing)副总裁,负责销售和设计业务。他接手管理的老员工有21人。这个部门之前表现不力,公司期待拉什能够扭转局面。然而就在他准备放手大干一场的时候却遇到了巨大阻力,一位明星员工甚至越级,直接去找首席执行官反映意见分歧和不满。
对新任经理人来说,拉什遇到的情况并不鲜见。那么面对这种几乎不可避免的问题,应该如何应对?
《管理者新解》(Manager Redefined)一书的作者、咨询师汤姆·达文波特称,要清楚员工对公司抱有何种期待。每位员工为公司付出了什么,他们又希望从公司获得什么回报,我们对此会有一种默契。达文波特认为,只要员工认为公司尽责守信,他们就会一如既往地努力工作。
对于刚刚走马上任的人来说,必须要让手下员工确信,他们与公司之间不成文的契约依然有效。经理人在这种契约关系中是公司方的代表,如果经理人出现变动,员工自然会感觉他们与公司间的默契关系面临风险。因此,达文波特建议经理人征询员工如下问题,包括你来公司工作的目的是什么?为什么留在这里?你希望未来职业生涯想什么方向发展?这些问题有助于厘清员工对这种契约关系的具体想法,同时给你一个机会,告诉员工你会继续尊重双方之间的约定。
查林格、格雷及克里斯马斯公司(Challenger, Gray & Christmas)是一家管理者新职介绍服务公司。该公司首席执行官约翰·查林格称,还应该努力跟团队中的关键人物建立良好关系,不仅包括处于公司组织结构上层的员工,还包括团队中的非正式领袖。弄清楚谁向谁汇报很重要,但组织的非正式结构同样也很重要。要找出这个团队里能左右舆论导向的非正式领袖,并把他们争取到自己这边。查林格表示,建立关系有助于发掘团队真正的优势所在,同时避免前任管理者犯下的错误。