其次是做好环环相扣。单据的脱落、残缺或包装箱(袋)上未书写邮件号码等也是无着邮件产生的多发因素。这就要求在邮件的分发、运输和接收等环节中，每个环节都必须认真履职、认真对待，对细节的处理不容疏忽，所以需要分拣封发、运输及接收人员及时做好脱落单据的后续处理和残缺面单的补填写工作，特别是针对目前由于大部分乡镇邮件运输已经外包的情况，更要做好对邮件运输人员的业务引导和培训，杜绝以包代管或包而不管的现象发生。
再其次是加强末端服务。服务意识淡薄、责任心不强，是无着邮件产生的根源。要杜绝无着邮件的产生并做好清理工作，还要对末端服务严加管控和加大业务培训力度，认真组织投递员特别是委代办人员认真学习有关无着邮件的业务处理知识，必要时要加大对相关人员的考核力度，这样才能对无着邮件的清理起到实质性的作用。
