亲爱的新同学：

你好！经过多年刻苦学习，你在今年高考中以优异成绩被我校录取。在此，我们向你表示热烈祝贺！

为保证你能顺利入学，现将有关事项说明如下：

一、新生凭中北大学录取通知书按规定时间9月11日至9月12日到校报到。因特殊原因不能按时报到者，必须在9月10日前以书面形式（病假必须提供医院证明）向学校招生办公室请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期未报到和请假逾期未报到者，视为自行放弃入学资格。由于学校接待能力有限，请新生不要提前报到。

二、新生入学时持录取通知书报到并按录取专业注册。

三、新生入学报到时党、团组织关系和新生档案接转办法

1.中共党员必须携带《中国共产党党员组织关系介绍信》和党员档案，并于开学两周内交到所在学院党委（党总支），由各学院党委（党总支）进行统一审核接转，逾期不予接收。党组织关系介绍信必须由党组织所在地县级以上（含县级）组织部门开出，组织关系介绍信抬头必须为“中共山西省高校工委组织部”。

2.共青团员必须携带团员档案（应包括入团申请书和入团志愿书）以及本人团员证。开学后由各班级统一收齐后到所在学院团委集中办理接转团组织关系，团员关系介绍到新生所在学院团委，抬头为“共青团中北大学（此处填写所在学院全称）委员会”。

3.根据有关规定考生自带纸质档案的，请入学时务必将档案密封并加盖公章带到学校，入校后由本人将档案交至所在学院，因未提交档案引起的后果由学生本人负责。

四、根据公安部有关户口迁移的规定，新生入学迁移户口采取本人自愿原则，不迁户口的新生须提供户籍地派出所提供的户籍证明，因不迁户口造成的遗留问题由本人负责。迁户口的新生按下列规定办理：

1.户口迁往地址：中北大学（或太原市尖草坪区上兰派出所）。户口迁移证需用计算机打印，无打印条件者可用碳素笔或毛笔书写，姓名必须与录取通知书及本人身份证上的字样完全一致，不能缺漏项目，必须加盖户籍专用章，涂改处也要加盖公章。