广州、广州北、佛山、深圳、东莞东、惠州、汕头、中山车站分别在车站所在地设置业务办理点,各点开设办理窗口,负责为企业(自组团)办理登记、信息变更、用户激活、车票发售工作,并与通过审核的企业签订《订取企业外来工团体票协议》,与提交了《自组团乘车人身份证信息表》并通过审核的自组团签订《订购务工自组团体票协议》。
广铁集团将在11月30日前在网站对外公布春运加开列车开行初步方案。11月30日至12月5日为申报订票计划阶段,12月7日至9日广铁集团将审核安排订票计划,之后公布受理计划并确认计划。12月28日至30日各企业和自组团可以到团体车票取票点取票,对有需要的企业广铁集团可以送票上门。