公司不同具体的职责也有所不同。
e:验货员---负责产品的检验。
f:单证,船务---主要负责公司的一些单据方面的事情,包括订仓,做各种发票等。
g:外贸会计----这个就不多讲了,跟普通会计的职责一样!
这些只是大体上分一下,各个公司的运作不一样,分工也相差很多,小的公司业务员可能要把其它各个工种的事情都承包了,分类的目的只是使大家有个认识而已,不要以为到了外贸公司就是跟老外打交道,跟中国人打交道的人家也会说你是在做外贸。
打个插曲后,进入正题。那么我们究竟要准备什么东西呢?
1.给自己取个洋名。好听一点难听一点都无所谓,不过有三点最好注意一下:a:尽量不要用拼音来给自己取名,中国的拼音老外念不来,所以我们一定要用老外的拼音给自己取名。b:要搞对姓别,不要男的取个女名,女的取个男名,我们是跟老外做生意,而不是讲个性。c:不要取不雅的名字,英文中有很多单词带有双重意思的,取好名字后最好去查一下字典,看看你的名字是否有其它不雅观的解释。
2.看看公司有没有可以用的收费邮箱,如果没有,不妨去申请一个免费邮箱,当然有条件的情况下还是用收费的比较好点,收费的相对来说稳定一点,而且不太容易出错。免费的用hotmail,163,126的都可以。
3.有个电话和传真,建议要有ip电话功能,毕竟打到国外的价格实在不菲。如果想节省纸的话,还可以申请网络传真,具体需要的话可以在网上查一下。
4.电脑这就不用讲了吧,现在太普及了。
5.要有出口权,无论你去借去买。关于怎么去借怎么去买,我们在以后的章节单独讨论,切记出口一定要有出口权,非法的我们不讨论!
6.要学会利用搜索功能,这也是现在找客人找关键最常用的一种手段!搜索现在一般有两种:
a:全能型的,就是你想要什么东西都可以在上面搜索到。象yahoo,soho.sina,copyso等等,譬如你想吃螃蟹,就输入螃蟹,你想去找旅游公司,你就输入旅游公司的名字等等,涉及面很广的。
b:专业型的,就是他们网站里搜索的功能比较单一。做商业的就搜索不到农业,做鞋的就搜索不到卖苹果的。现在比较流行的就是b2b网站(business to business)也就是商业网站,象alibaba.made in china .global source等等,做外贸的话一定要学会在上面找寻自己需要的东西,不然可没得混了!
大家准备的差不多了吧,那么我们就要上战场去实践一下了。下一章节,如何找客人?看看我们可不可以通过我们的准备来找到几个满意的客人!
找客户篇
上节谈了一些基本的准备工作,相信大家都做好了吧,那么不妨让我们来牛刀小试一下吧,