之后,便是将策划书交给学部领导,进行审核,答辩。我很顺利的通过了学部的答辩,但是对于校级答辩,我还是很胆怯的。看到别人对自己的活动侃侃而谈的时候,我总是词穷。说实话,我有过放弃的念头,但是我又觉得很不甘心,我不希望自己前面几个月的努力白费,我想证明我自己。那个时候。是我内心最煎熬的一段时间。现在想来,还是自己给自己施加的压力太大,不过有压力才有动力,最终,我顺利通过了校级答辩。压力无时无刻都存在着,扛得住压力,才能走得够远。
我们团队的招新是从5月27号开始的,面向的对象也是全校各个学部的学生。从报名、面试、一轮素质拓展、二轮素质拓展以及最后的人员筛选确定,我一步步走过来,才真正明白组织一个团队没有想象中的那么容易。首先,队员们的性格要互补。在一个团体里面,当然需要思路缜密周到的人来掌控大局,同样也需要性格开朗的人来活跃氛围,更需要做事踏实务实的人来推进活动的开展。
我们团队的12人,都是经过层层选拔,分别来自机电、外院、经管、艺传各个学部的优秀人才。在策划书里面有一项就是“团队成员分工”,所以,在将他们的名字列入团队名下时,我都是经过了深思熟虑的,我需要去考虑以他或是她的性格在团队里面适合充当什么样的角色,以及他或她能否和团队其他成员和睦共处。毕竟,能称得上团体的,首先就要有向心力和凝聚力,不然,一盘散沙,不仅给自己在管理上造成很大的阻碍,更会给团队的每一位成员带来很大的消极、负面影响。
前面有说到,“分工”。这也是非常重要的,一个团体,团结在一起的时候要有坚不可摧的力量,分解开来的时候也要有各司其职的责任与能力。我们这个团队有几个分支,财务组、宣传组、后勤组、机动组,每组都会有一个负责人,负责人负责本组任务的分配以及进度的汇报。比如宣传组,四个人分别负责活动资料收集、媒体联系、以及我们团队的微博、空间活动进度更新等等,任务、责任分配到个人,做起事儿来,大家的积极性才会提起来,效率才会高。
在人员确定下来以后,我们团队每周会开一次例会,每次例会上,每个人轮流发言,从任务的完成情况到这个团队内存在的问题都可以谈。我觉得,作为一个活动的统筹者,就算考虑得再周全,难免还是有疏漏,所以多听一下别人的意见与看法,对自己今后活动的开展与实施有很大的帮助。当然,作为带队队长,也要树立一定的威信。刚开始的时候,我很难拿捏得准自己的定位。我不想因为自己是队长而让他们觉得我高人一等,我希望能以平等的姿态去了解他们对于我们活动的任何看法;后来我发现,能够倾听是件好事,但是要有自己的判断和看法,对于自己觉得错的或是不可行的建议或方案,你要拿出充足的理由来说服他们,当然决不能独断专行,所以我们团队一直坚持少数服从多数的原则。要不了多久,说话、做事的自信与魄力,就会很快树立起自己在队员们心中的威信。