5月14日下午，陕西省2016年普通高考外语口试工作安排部署会在我校办公楼一楼会议室举行。为了贯彻落实会议精神，5月25日，我校召开2016年全省外语口试组考、考点工作部署会。党政办、宣传部、纪委、团委、教务处、招就处、财务处、保卫处、实验室与国有资产管理处、信息与现代教育技术中心、后勤管理处、外国语学院、信息工程等相关部门负责同志参加会议。
会上讨论了《2016年陕西省普通高考外语口试组考工作方案》、《2016年外语口试西安文理学院考点工作实施方案》。招就处冯宁处长在会上总结了2016年我校外语口试的组考工作，安排部署了今年的组考和考点工作。与会同志还就更好的完成省招办交给的任务，切实做好今年的外语口试组考工作进行了讨论。
韩权副校长出席会议并做了讲话。他在肯定去年成绩的同时对今年的组考工作提出了五点要求。一是要高度重视，确保考试万无一失；二是各部门要在学校统一下发方案的基础上细节方案，任务到人；三是命题工作要严格保密，积极有序推进；四是要强化考务培训，严格考务工作流程；五是制定详细的应急预案，确保整个考试平稳有序。