那么,这个秘书需要这样的人力资源管理培训吗?其实这里面有三个核心关键点:第一,员工的工作要求与结果间有差距吗?在这个小案例中,已经通过绩效考核找出了该员工的差距,即会议纪要的撰写能力不足;第二,导致这个差距的核心因素是什么?经了解,发现总裁所召开的会议基本上都是公司经营管理类会议,而该员工仅有一年工作经验,虽然工作热情极高,但不懂管理和经营,无法理解会议精神,于是,纪要的撰写如流水账,无重点可言;第三,这样的差距是否能通过培训解决?经分析,经营和管理尤其是针对本公司的业务,需要大量的业务实践,仅进行培训,很难扭转目前的局面。
如果想改善这位秘书的绩效,建议将其进行轮岗,但短期内不能达成总裁目标。当然,不排除经过了解,该员工未能写好会议纪要的核心因素是写作能力一般,且不清楚会议纪要的基本格式及要求,这样的问题通过培训原则上可以起到一定的作用。
经过以上三点的分析,相信大家可以明确感受到,人力资源管理培训中绩效改善的核心是找到标准与现状间的差异,并厘清通过何种方式能够弥补,无头苍蝇式的乱撞,定不会有好的效果。
假设以上案例中,该员工的核心问题是写作能力一般,且不清楚纪要格式,企业对其进行了培训。但随后发现一个问题,即学习后的三个月中,该员工的会议记录并没有太多的改善。
问题出在哪儿呢?
很多人认为:人力资源管理培训课程进行完,一切就结束了,事实上并非如此。员工接受完培训后,企业需要对其进行一个考核,即了解其是否掌握了所学的知识。但这还不够,接下来要让员工进行实际操作,即现场撰写会议纪要,以测试其是否真正掌握了学习的内容。那么,如果确实掌握了,是不是就结束了?还没有,因为会不代表一定会应用到工作中。如果该员工回到工作岗位上去,没有领导的督促、支持,以及明确要求,也往往又会回到老路上去。因为人都不愿意变化,打破习惯会让人感到痛苦。所以要想真正的改善行为,需要外力(如:管理者、周边人员、培训部等)的干预,只有这样才能够真正达成绩效的改善。