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美国训练发展协会(ASTD)归纳出美国企业的一个通则:投资在训练及教育计划上的每一美元,都能够从日后的经济活动中,赚回三倍的利润。摩托罗拉公司的统计数据表明,投资在教育上的每一块钱,在三年内能够增加三十倍的报酬。然而,对国内大多数的培训工作者而言,培训到底有没有效,仍然像困扰着哈姆雷特生存还是死亡那样的问题一样,难以摆脱。泰康人寿的首席训练官曾恩明博士认为,培训效果的体现是一个系统工程,要从需求、培训、辅导管理、激励等各个环节全盘考虑。
培训工作者应该是优秀的资源整合者
在坊间流传着说时重要,做时次要,忙时不要的顺口溜,出现这种局面往往是因为培训缺乏战略的支持,没有与企业的发展水乳交融。培训必须要符合企业的实际,能够直接解决企业可以预见的问题,为企业的发展目标服务。而且,在企业长期性的培训工作中,必须前后连贯统一,避免重复与低效。
曾恩明博士从多年的培训经历中深刻地体会到,培训首先要有正确的策略。公司其它部门的同事不了解培训,他们在工作中会不断提出培训的需求,如果没有系统的策略,培训人员就会为这些‘伪需求’疲于奔命,一不小心就陷入了低层次的事务性工作中,出现虽然努力满足员工的培训需求但无法获得好评的状况。曾恩明指出,
培训工作者一定要学会站在企业战略的高度考虑培训,寻找正确的工作思路。要从公司的发展战略与近期目标出发来制定培训策略,使培训工作上升到与公司同步发展的高度,辨清真正的方向,提高培训的效率。否则,培训就容易被边缘化,被批评没有效果。
作为泰康人寿的首席训练官,曾恩明也是公司管理委员会的成员之一,每项公司重大的决策他都会参与。结合自己的经验,他的体会是,培训工作者应该是一个优秀的资源整合者。他说,培训在企业中不可能排在最重要的第一位,可供支配的资源通常也不会非常充足。在这种情况下,培训工作者就要善于整合有限的资源,努力达成目标,提高工作的效率。据曾恩明介绍,泰康人寿目前有29家分公司,160家中心支公司,员工人数近12万左右,在这样一个庞大的团队中进行培训,必须要进行资源的整合。为此,泰康提出全国一盘棋的培训策略来支持公司的发展(见图二)。所谓全国一盘棋,就是说做培训要整合分公司的资源,统一思想,实现培训的专业化与规范化。如果总公司有10位培训工作人员,每个分公司有2位,照传统的工作方式,大家单打独斗、各做各的,就会觉得人手不够、工作压力很大。现在将各个公司的人力资源整合在一起,就可以取得事半功倍的效果。比如要开发10套课程,总公司就不必独自负起重担,可以精选分公司的王牌课程,整合之后再通过高科技的手段进行推广与分享,讲师资源也是一样。这样,能够最大限度地利用有限的资源,培训工作也不会因为资金、人力的问题陷入困境。曾恩明说。