众所周知, CEO的工作就是制定决策。大多数CEO在任职期间都会制定无数项决策。但如果要这些决策发挥作用,整个组织还必须下定决心去加以执行。那些没有做到这一点的公司,受累于一种优柔寡断的文化。
作者在为大型组织及其领导者担任顾问的生涯中,发现所有优柔寡断的案例都有一个共同点--本应产生结果的人际互动并没有产生结果。那些负责做出决定和执行决定的人没能充分沟通交流。他们受到层级体系的约束,相互间缺乏信任,并且对决策缺乏情感的投入,因此缺乏果断的行动也就不足为奇了。
一切从对话开始无法采取果断行动的根源在于企业的文化。事实上,是领导者造成了优柔寡断的文化。当然,领导同样也能够破除这种文化。他们可采取的主要手段就是人际互动--对话。在组织中,对话是基本的工作要素。对话的质量决定了人们如何收集和处 理信息,如何做出决策,如何看待彼此以及决策的结果。作为一项竞争优势,对话可为组织带来新的创意和速度。事实上,它对企业文化的影响比任何奖励制度、结构变革或愿景描述都更为快速、更为持久。
要打破优柔寡断的企业文化,就必须有一位能给人们之间的交往带来理性的诚实与信任的领导者。这位领导者会把与下属的每次接触当成一次机会加以利用,为开放、坦诚、果决的对话树立典范,从而为整个组织设定一个对话的基调。这样的对话鼓励一针见血的见解和蓬勃的创造力,并且会把看上去支离破碎、毫无关系的观点融为一体。它可以使紧张的关系浮出水面,然后通过毫无保留地公开讲出每种观点来解决这些问题。因为每个人都为决策的形成尽了一份力,他们都受到了激励,从而愿意为它的实施采取行动。
变对话为行动为了改变优柔寡断的企业文化,领导者还必须确保组织的社交运作机制--也就是高管委员会的会议、预算和战略评估会,以及企业员工从事业务的其他情境--都以坦诚对话为中心。
在果决型企业文化的社交运作机制中,人们的行为有四个特征:开放、直率、不拘形式,以及产生结论。开放意味着对话的最后结果不是事先决定好的,人们是真诚地在寻找其他方案和新的发现;直率则意味着人们要说出自己真实的意见,而非他们认为作为团队的成员应该说的话;不拘形式则会鼓励人们直率地发表意见,减轻与会者的防御心理,人们会更加自在地提问、回答,主动性被激发出来;最后,产生结论给对话制定了规则,它意味着在散会时,人们都非常清楚自己应该做什么。