大学百年校庆筹备工作总体安排(3)

企划文案2018-12-05王新老师

大学百校庆筹备工作总体安排
()机电工程学院
组长:副组长:
()信息与电气工程学院
组长:副组长:
()资源与地球科学学院
组长:副组长:
()化工学院
组长:副组长:
()管理学院
组长:副组长:
()环境与测绘学院
组长:副组长:
()文法学院
组长:副组长:
()理学院
组长:副组长:
()外文学院
组长:副组长:
()计算机学院
组长:副组长:
()体育学院
组长:副组长:
()材料科学与工程学院
组长:副组长:
()艺术与设计学院
组长:副组长:
()应用技术学院
组长:副组长:
()成教学院
组长:副组长:
()徐海学院
组长:副组长:
.各学院校庆筹备工作领导小组主要任务
根据学校的整体部署,结合学院实际,确定本学院迎百校庆的工作规划和工作任务分解表,可成立与学校百校庆筹备期间各专门工作小组相应的小组,并明确具体工作人员和工作职责,除完成学校交办的校庆筹备工作任务外,还要负责本学院校庆活动、学术活动、学生活动、校友联络、筹资工作组织和所属校友信息的收集、更新和管理。

三、工作纲要

(一)前期筹备阶段(..—..)

该阶段重点工作为:完善组织架构,制定工作计划,分解、落实筹备工作责任,发布校庆公告;启动工作周期较长、必须立即着手的项目,为“校庆”阶段打好工作基础。需要广泛开展调研,明确百校庆筹备工作的基本脉络,形成校庆活动整体方案和制定实施方案;建立校庆前期筹备工作的机制和责任;部署前期筹备的各项工作任务,确保筹备工作有条不紊地推进;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径在媒体上开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围等。

(二)中期筹备阶段(校庆阶段..—..)

该阶段重点工作为:全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、董事单位及友好单位和各界人士关心、参与、支持校庆筹备工作;通过进行面向校内外、海内外的宣传发动,扩大学校及百校庆活动在教育界、行业、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;开展丰富多彩的校园文化活动,营造浓厚的迎百校庆氛围;完成南湖校区及文昌校区校园环境、安全保卫和人文景观的建设和整治;校风学风建设有明显成效;基本完成筹资、出版、布展工作以及国际会议、庆典大会、庆典演出的筹备工作;完成对重要人士的邀请及题词的邀集;志愿者队伍培训完毕,接待设施改造到位,接待方案确定等。
中期筹备阶段是百校庆筹备工作的关键阶段,全校上下都要根据筹备工作进展情况,及时调整和修订工作方案,推进校庆筹备工作的顺利开展,特别是要大力加强外联筹资和宣传工作,切实为庆典月和庆典日的各项工作打好扎实的基础。

(三)后期筹备阶段(庆典月阶段..—..)

该阶段重点工作为:加大对外宣传达到最高潮;营造校园氛围达到白热化;校友、来宾的接待准备工作全部到位;各项庆典活动的准备工作全部完成;工作人员、志愿者全部到岗;国际学术会议、重要赛事、重要人物讲座按计划开展;庆典阶段的序幕拉开。同时,必须集中全校各方面力量,统筹分工,按照工作落实情况,调整和设立相应的工作机构;对照既定的工作方案,对没有落实的工作进行查漏补缺;分类别、分层次落实任务,确定工作责任到人,确保重点工作;制订各项工作预案,确保工作能够随机应变;发布具体活动的日程安排,保障信息的及时和畅通。,

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