、 费用超过元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。

、 订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前～天知会行政部，订餐、订房一般提前～天）。

、 各部门申请不得提高出实际需要的要求。

十、 礼 品

、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。

、各部门根据礼品清单（见附表）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。

、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。

、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出部分。

十一、 宣传品

、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩、公司简介和产品说明书等。

、领用宣传品在份以下的，由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。

、领用宣传品在份以上的，需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。

、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。