2、向湖北省疾病预防控制中心申请相关宣传物品,例如宣传板,宣传册等等,并于活动前确保相关活动所需物品是否准备完善。
3、在活动过程中要用到的桌椅必须提前借到,教室也应该提前申请到位。
4、事先要安排好同学准备有关结核病知识的影片,为活动当天晚上要进行的影片教育课做准备。
5、将学院的各个部门工作进行明确分工,确保活动期间能够使每个环节顺利进行。
6、联系我校广播台、校报、前沿进行前期和后续报道。
活动期间:
3月23日晚
召集所有参与此次活动的工作人员开会,将本次活动的安排重新跟大家强调一遍,各项工作要责任到个人,确保第二天活动顺利无误地进行。
3月24日
早上七点二十,有由我院指定的同学按计划将宣传板搬到学校主干道(学校一食堂前),用绳子将其固定,将院旗挂在活动地点。一部分工作人员将提前借好的桌椅搬到活动所在地,一部分工作人员将用做签名的横幅在主干道一侧地面上用胶布固定好,确认记号笔准备到位。大概于早上7点40之前将所有准备工作做到位。活动开始,所有工作人院分成两个小队,一个小队负责在横幅旁负责签名,另一个小队拿着宣传册到活动附近进行宣传册的发放,大概于8点15左右上课的同学就去上课,留不上课的同学继续在此处进行宣传。
中午12点半工作人员轮流休息吃饭,留一部分工作人原继续在活动现场继续进行宣传册的发放和签名。下午活动一直持续到5点半左右,然后将展板搬到二教进行展出。
晚上7点准时开始“影片教育”活动,由指定的人员以PPT和教育影片的形式为大家讲授关于防治肺结核的相有关知识,让大家对肺结核有更进一步的了解,让大家知道什么是肺结核,该如何防治肺结核等等。
后期总结:
活动结束,由我院团委社会实践部进行归纳总结,完成后期的活动总结报告的书写工作,并将此次活动写成简报,投送到校广播台进行宣传。
五、部门分配
组织部:主要负责在活动期间对各个部门各个人员工作的协调。宣传部:主要负责活动前后的宣传工作:活动宣传海报的制做,活动期间的宣传工作等。
社会实践部:主要负责活动前联系湖北省疾病预防控制中心;负责活动期间的各个活动的开展以及进行,还有保证活动现场的秩序等工作。
六、活动预算