5．学生档案:凭《录取通知书》到所在市、县招生办或所在中学领取考生纸质档案，在报到后将档案交所在院系辅导员。

6．党团关系:

①自带团员证、团籍等材料交所在系分团委,如需开团组织关系介绍信的，介绍信抬头为：共青团广东理工学院委员会。

②党员的组织关系介绍信自带，党组织关系介绍信接收单位为“中共广东理工学院党委组织部”，报到后交所在院系党总支。

三、入学流程

1、扫描验证：凭《录取通知书》、身份证到招生办接待站扫描验证，回收存档卡。

2、财务缴费：凭已验证的录取通知书到财务处缴费（已把缴费项目总额存入广东理工学院校园一卡通的同学，可直接领取教育收费收据）；家庭经济特别困难学生可凭当地民政部门或乡镇政府出具的关于家庭经济特别困难的证明，通过绿色通道入学。

3、院系报到：凭交费单或绿色通道证明到各自所属院、系报到, 安排宿舍，领取军训服、校服、生活用品后入住宿舍。

四、助学措施

1、绿色通道：学院对家庭经济特别困难的新生，设立“绿色通道”，先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。

2、国家助学贷款：家庭经济困难的全日制普通高校本专科生可申请，每生每学年最高申请金额不超过8000元。贷款学生在校学习期间的国家助学贷款利息全部由财政补贴。贷款学生毕业后的两年内只还利息不还本金，毕业后第三年开始偿还本金。广东省已开办生源地信用助学贷款(向学生户籍所在县级学生资助管理部门申请)和校园地助学贷款(向学生就读高校申请),学生可自行选择办理。

3、国家奖学金：符合条件的同学可申请国家奖学金，标准为每生每年8000元。

4、国家励志奖学金：符合条件的同学可申请国家励志奖学金，标准为每生每年5000元。

5、国家助学金：符合条件的同学可申请国家助学金，标准为每生每年3000元。

6、学院奖学金：学院每年对年度表现优秀的学生分等级进行奖励。

7、勤工助学：为鼓励经济困难学生通过自身努力克服困难，培养自强不息精神，提高社会适应性和社会工作能力，学院每年向困难学生提供校内外勤工助学岗位，学生可以利用假期和课余时间进行勤工助学。