档案转递方式有两种，要么由所在高中统一寄送到中大，要么由学生亲自携带档案到中大。如果是前者，请向所在高中老师告知在中大新生报到时间前寄送你的档案。如果是后者，请自行联系所在高中老师领取档案。

如果8月28日前不能拿到档案的，请携带中山大学的录取通知书给高中老师看，说明中大8月28日必须拿到档案，希望老师允许你提前拿走档案，如果你们老师说什么也不肯，那就联系Q群中的辅导员老师，看是否能在新生报到后再将档案寄到中大。

档案中的高中毕业生登记表、高中学习成绩表、高考报名表、高考体检表、党团组织关系材料等都是高中学校必须为毕业生整理好的，新生直接向所在高中老师索取即可，如果资料不齐请务必找所在高中老师补齐，不然来中大报到后如果辅导员老师清点不齐还是要让你联系高中老师补齐后寄过来中大的。

新生党员组织变动

报到前，新生党员应到组织关系所在地县级以上党委组织部门办理组织关系介绍信（广东省外的党员组织关系介绍信抬头应写“中共广东省委教育工作委员会组织处”；广东省内的党员组织关系介绍信抬头应写“中共中山大学委员会组织部”）。到校两日内，携带党员组织关系介绍信到所在院（系）二级党组织办理组织关系接转。

党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。党员因工作单位发生变化，外出学习或工作时间在六个月以上且地点比较固定的，应按规定转移正式组织关系，即开写党员组织关系介绍信。党员组织关系转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活，交纳党费。党员如果没有正当理由，不及时转移党员组织关系，是党员意识、组织观念淡薄，组织纪律性不强的一种表现，连续6个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，按照党章规定将会被认定是自行脱党。逾期不办理转接手续，介绍信就自行作废。新生党员应自觉强化组织观念，防止成为“口袋党员”。

注：新生党员（包括正式党员和预备党员）才需要办理，到组织关系所在地县级以上党委组织部门办理。党委组织部门通常在市政府大楼里，具体地址自己问所在高中的团委书记或老师。

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户口迁移

被我校录取的新生，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移，学生集体户口迁移属于限制迁移类型，迁入学校集体户的学生户口只有在升学、就业或退学时凭相关证明方可办理户口迁出手续。