5、学校本部校内新生接待站设在中区荷花池校道，江南校区校内新生接待站设在江南校区操场。各学院新生接待站应有标志并有横幅，但不得到处乱张贴欢迎标语。江南校区新生的校内接待工作各学院主要负责，江南校区管理委员会协助完成。在江南校区有新生的学院及相关协助单位应派一名领导到江南校区负责迎新生工作。

6、迎新广播、黑板报等宣传工作，由宣传部负责，团委协助。

7、外省学生的户口关系，开学后由学生本人到保卫处办理。

8、报到流程：新生按入学通知的要求将学费等各项费用存入学校指定银行??到校后到各学院新生接待站报到，现场交录取通知书和学生档案等，签领学费收据??办理校园卡和住宿证??凭住宿证到各栋宿舍值班室领宿舍钥匙后入住。

9、各学院辅导员于9月8日下午到财务处214室领取新生缴费收据，校本部未交费的新生在9月9日到何侨生办公楼2楼214室交费，江南校区未缴费的新生到江南校区食堂办公室收费专柜处交费。

10、学生处分别在江北校区宪梓教学楼一楼、江南校区七栋学生宿舍前设立咨询台和绿色通道，解释和办理学生助学贷款工作，并负责学生宿舍协调。

11、9月8日下午和10日上午各学院、各相关职能部门需及时办理陆续来校报到新生的有关入学手续。8日、9日晚上报到的新生由各学院辅导员和志愿者迎领到住宿楼安排住宿。

12、团委负责新生生活指南、校园平面图等。

13、保卫处负责维持交通秩序等。

14、9月9日晚上新生班主任主持第一次班会，进行班组临时机构组建。

15、9月9日各学院辅导员根据录取新生人数到嘉应学院桂英大楼一楼（塑胶球场侧，原新华书店）领取《嘉应学院学生手册》及军训理论教材，待新生入学工作结束将多余的学生手册归还，不归还的则按领取的数量结算教材款。

16、新生入学报到结束后，经各学院辅导员核实，由学生处、招生就业处确认统计后，于9月30日下午5点前将各学院各专业未报到新生名单盖章后统一报教务处学籍科（含姓名、身份证号码、专业名称、学号、班级），因病或参军入伍需保留入学资格的新生名单请分开报送，以便及时进行学籍处理。