为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩，以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的企业文化氛围，公司拟于20xx年11月3日（星期六）组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动，具体方案如下：

一、 活动时间：

2018年11月31日

二、 活动地点：

xx公园烧烤场

三、 参加人员人数：

预计18人（9月、10月过生日员工及相关领导代表）

四、 行程安排：

1、集合时间：9：00

20xx年11月3日上午9：00参与活动的人员统一在酒店正门集合。9：15乘车前往狮山公园烧烤场，行程预计0.5小时。

2、烧烤时间： 10：00—13：00

至烧烤场后，自由组合分两组进行烧烤。

3、户外拓展游戏时间：13：00-14：00

4、自由活动时间：14：00-16：00

这段时间里，大家可以在此自由活动，可以看风景游玩，可以打牌，可以自行组织一起游戏……

5、组织一起返回酒店时间：16：00

16：00在狮山公园正门集合，共同返回酒店，也可自行返回。

五、物资准备：

（1）需采购的物品有食物类；水果类；饮品类；配料类；工具类等，均有综合部 下采购单，由采购组前往统一购买。

（2）烧烤炉，铁丝网，桌椅等可在公园烧烤现场内租用。

六、活动总经费预算：

1、烧烤场地、桌椅等租赁费：100元

2、交通费：100元

3、烧烤物资采购费：900元

4、户外活动奖品：100元 本次烧烤预算总费用为： 1200元

七、 注意事项

1、本次活动为户外运动，参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。

2、必须严格遵守时间规定，并且准时到达集合点，及时清点人数。一切听从负责人的安排。

3、全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。