朋友聚会活动策划方案二侧(3)

活动方案2018-10-19王华老师

3、群众合影留念(时间在上午会议结束后)

4、中饭:时间为合照结束后

5、重游母校,在母校拍照留念。(时间为下午3时左右)

(1)在母校拍照留念:拍群众照,以及大家可相互之间拍照留念(下午4时——5时)

(2)5时后回到兰溪城,在本地人酒店用晚餐(时间为6时开始)

(3)同学联谊歌唱晚会(时间为20时至23时):地点设在至尊金座,举行同学联谊歌唱晚会。

6、早餐:10月3日早上8点(地点临时定)

7、慰问:10月3日早上9时,筹备组同学代表同学会去有关同学家里走访、慰问。

8、讨论并在QQ群中公布下届同学会召开时间

(六)经费筹措

根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要1000元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学会纪念册及活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品等其它费用。经费来源有2个:首先是理解会长及副会长赞助,二是参与者缴纳。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,期望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会能给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明状况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备演唱1首以上歌曲,以备晚上同学联谊会上一展歌喉。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请带给给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、联谊会小组要安排好会活动,保证不冷场。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

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