六、 现场布置组负责事项：

1、 晚会舞台的搭建：

①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;

②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

2、 晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。

七、 嘉宾接待组负责事项：

1、 嘉宾礼品的准备：

①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。

②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。

2、 嘉宾的接待工作：

①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;

②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。

八、 后勤服务组负责事项：

1、 活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

2、 晚会的后勤服务：

①、负责晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

②、负责晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

③、负责晚会结束后的现场清理工作。

九、 其它工作事项安排：

1、 第一次尾牙活动会议议程：12月1日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。

2、 第二次尾牙活动会议议程：元月6日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。

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