商业聚会活动策划方案(2篇)(3)

活动方案2018-10-19王华老师

6、 抽奖活动组组长:__________,负责策划及准备抽奖活动相关工作;

7、 现场布置组组长:__________,负责舞台搭建及现场布景相关工作;

8、 嘉宾接待组组长:__________,负责尾牙活动时厂商的接待工作;

9、 后勤服务组组长:__________,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。

三、 晚宴组负责事项:

1、 晚宴菜肴的准备:

①、确定外包或在别墅厨房自备;

②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);

③、参照2004年人数比例(预计年底人数为450人,减少1/6请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人,供应商及佳宾预计约30人,共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);

2、 饮料、糖果的准备:

①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒,预计待购280瓶,且另备120瓶备用。

3、 晚宴人数的统计:

①、目前预估人数为380人~420人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。

4、 人员座位的安排;

①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

四、 晚会节目组负责事项:

1、 晚会节目的准备:

①、节目征集日期:6月1日至6月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;

②、节目筛选日期:6月12日至6月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;

③、节目编排日期:6月16日至6月20日———节目单编排;

④、初次排练日期:7月 5日——————————初次简易排练; ⑤、再次彩排日期:7月 15日——————————第二次正式性着装彩排。

2、 晚会主持人:

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