为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
**中学八二届同学会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,见证母校变化,畅谈人生完美前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会活动实施办法
(一)发起、宣传及联络。三十年同学聚会由赵旭林、姜桂军、屠元进、蒋应忠、麻志升等同学发起倡议,并征求了盛有军老师意见。今年8月活动倡议人和筹备组人员曾先后两次在兰溪和衢州召开了会议,初步确实了同学会的召开时间,之后筹备组就展开了工作。8月26日由蒋应忠选定了会议地址。之后由倪森其、郑晓红、蒋应忠、刘爱群等同学对各自班级同学进行了联系,为了加快工作进度,提高
工作效率,由倪森其同学建立“**中学八二届同学会”QQ群,设立了刘爱群、屠元英、鲍赛红等管理员协助管理QQ群,力邀有QQ的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)成立组织,明确分工职责。
根据需要,组成**中学八二届同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:蒋文标
副会长:麻志升、李廷显、严雅兰、赵旭林、姜桂军、张亚仙秘书长:蒋文标(兼)
负责本次同学聚会活动方案总策划。
副秘书长:马兴堂、蒋应忠
负责两个班的总协调
筹备组下设六个小组:
1、秘书小组:由倪森其同学具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞。由蒋应忠、倪森其负责纪念册和同学通讯录文字撰稿、校对及其它文字工作。
2、会务保障小组:由方云清、徐建武、严雅兰同学负责本次同学聚会活动中住宿、餐饮的安排,由蒋应忠同学负责会场布置工作,由郑晓红、刘爱群同学负责签到、接待工作。由赵旭林、章红燕、汤小元、徐建武、方云清等负责到车站迎接参会同学。由刘爱群负责联系去**中学的旅游车。
3、联谊会小组:由蒋应忠、赵旭林同学负责本次联谊会会务安排等工作。
4、财务管理组:由刘爱群、章红燕负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,由鲍赛红负责采购送老师礼品、由严雅兰、刘爱群负责采购烟酒、矿泉水、水果等有关物品。