市文化馆:具体负责广场文化活动,舞台搭建、节目审查、演出流程等工作。
中国禹州网:负责本次活动的全程跟踪报道,并在中国禹州网夏都论坛上开辟专栏,把活动实施过程完全记录下来,便于今后宣传,扩大影响力。
天天艺术教育机构:具体负责节目编排和演出工作。
禹州市爱心志愿者服务队、夏禹公益联盟:具体负责留守儿童和爱心家庭的走访工作,负责留守儿童的接送工作,负责活动当天留守儿童的安全和秩序工作。
九九视界:负责此次活动的财物支持、车辆安排、礼品赞助等工作,参与留守儿童和爱心家庭的走访工作。
七、宣传报道
前期宣传:
1、在中国禹州网夏都论坛上发布活动实施方案和爱心家庭招募帖,并全局置顶。
2、在中国禹州网首页上开辟专栏,重点宣传此次活动意义,扩大影响力。
3、在禹州市电视台打飞播宣传,招募爱心家庭。
4、报社、电视台、网站等媒体对留守儿童走访工作进行跟踪报道,记录贫困儿童生活点滴。
5、利用新媒体平台禹州官方微博新浪微博@禹州发布、腾讯微博@禹州新闻,官方微信中国禹州网,发布活动方案和招募爱心家庭。
活动报道:
6、报社、电视台、网站人员在5月31日活动当天全程报道。
7、爱心志愿服务团队和爱心家庭在活动期间,利用微博微信发布最新活动信息。
8、中国禹州网要及时更新当天活动内容,把活动的最新进展传播出去,让更多的市民了解此次活动。
后期宣传:
9、活动结束后,爱心志愿服务团队和爱心家庭把活动中的照片、文字、视频上传到中国禹州网夏都论坛爱心联盟栏目,便于长期宣传。
10、中国禹州网把此次活动中的相关资料收集整理,归纳入档。
八、活动流程
5月31日
6:0010:00 爱心志愿者团队分两队到鸿畅镇、鸠山镇接留守儿童,在钧官窑博物馆大门前集合。
10:0010:30 爱心志愿者团队把爱心家庭和留守儿童分组配对完成。
10:3011:30 爱心志愿者团队带领小朋友进入钧官窑博物馆参观。
11:3013:00 在颍河景观带,吃午餐。
13:0015:00 全体人员到奥斯卡电影院集合,观看电影。