4、4月29日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

5、5月3日(17:00)，大彩排，在融侨文体中心，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请：1、省事各有关领导

2、大学领导和学生会团总支干部

3、5月2号发邀请函;

3、具体细节要及时问协助老师。

物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(4月28日)，节目单(4月25日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在4月29号前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在30号前准备好;服装、灯光、化妆等在五月1~2号号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

a、开场舞

b、歌曲串烧

c、小品、

d、音乐剧

e、魔术

f、话剧

g、舞蹈

或者其他节目形式

4、互动环节

5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排：

1统筹组：主席部、主任处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座