四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会有如下若干成员组成,组委会成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请:
丁志刚18126292229(深圳盐田)
辜樑13825206988(深圳福田)
陈松涛18938858280(深圳福田)
卢志河18318052183(河北邯郸)
王超13928468869(深圳布吉)
彭献13788552595(广西玉林)
余树佐13302888919(广东台山)
唐红平13600400018(深圳宝安)
唐卫平15211949179(湖南新田)
刘贤传13642528246(广东清远)
江金光13878297727(广西来宾)
王明亮13719480001(广东广州)
谢一双13823066691(广东珠海)
邓福江13457136763(广西南宁)
陈明15896904999(河南商丘)
陈愈滏13870710850(江西赣州)
2、会务组:负责接待、报到安排等(辜樑王超彭献)
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等(王超彭献谢一双)
4、宣传组:负责摄影、通讯录纪念册、聚会光盘的编制(王超彭献)
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作(彭献陈明谢一双陈愈滏)
6.安保组,负责聚会场地安全,战友之间和睦相处(江金光刘贤传邓福江)
五、具体要求:
本次聚会是武警深圳市上梅林四中队战友间的一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。