(二)集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。
战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干。协会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
九、职责
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十、聚会流程
1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。
2、下午14点达到聚会地点并签到。
3、14点半聚会正式开始,由总策划人进行致辞,重温昔日战友情。
4、18点半烧烤。
5、21点半自由活动。
6、2日中午12点午餐后活动结束。
十一、前往路线
1、公交:玫瑰海岸地址:龙岗区葵涌镇溪涌社区大鹏湾畔,364路(福田交通枢纽-大鹏汽车站)53路(东部华侨城总站-玫瑰海岸)B75...364路(福田交通枢纽-大鹏汽车站)53路(东部华侨城总站-玫瑰海岸)B755路(洞背村-葵涌汽车站)MXX7区间(东部华侨城总站-玫瑰海岸。
八一战友聚会策划方案策划书策划方案
2、自驾车:
十二、特别声明