八一战友聚会活动方案范文(3)

活动方案2018-07-05李一老师

五、聚会地点

颐景园或生米葫芦岛

六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友X月底以前将名单报来。

活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。

七、分组实施

1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、

筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配

具体分工:

谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆。

万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。

万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。

2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)

活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;

3、节目组:万友华邓美凤刘亚民

负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。

4、接待组:龚毅龚小胜

负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度。

5、后勤组:肖逊康恭敏

负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。

6、摄像组:任建军

负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

八、各项阶段任务、工作分配及活动流程

1、活动前三个阶段:

(1)活动策划及准备期(2016年1月起至2016年X月8日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。

①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,落实节目内容及数量。

②进行经费预算,确定赞助数额和差额。

③前期宣传:在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展。

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