八一战友聚会活动策划方案(2)

活动方案2018-07-05才子老师

2.集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友意见的情况下,修改并决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所(此项工作由所有参与人员完成,完成时限为7月15日前。注:以多数人员的意见为准)。

3.成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇、一盘散沙、各做主张、人心涣散、盲目蛮干的现象,达到思想统一,行动一致的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立活动组委会。

活动组委会具体负责活动方案的审核、聚会的组织实施以及大家交办的其它工作任务等。组委会设:主任1名,副主任2名,财务1名,成员若干。组委会下设5个工作组:

①联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

②会务组:负责接待、报到安排等。

③保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

④宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

⑤财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

八、职责

1.按照聚会日程安排,统一进行活动。

2.搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。

3.各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

九、聚会流程

1.确定时间与地点后,由组委会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。

2.下午17:30达到聚会地点并签到。

3.18点聚会正式开始,由战友会代表进行致辞,重温昔日战友情谊。

4.21点自由活动。

6.31日中午14点午餐后活动结束,各自返回。

十、前往路线

1.公交:

2.自驾:

十一、特别声明

1.本次聚会是战友间的第一次大型正式聚会(为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解),希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2.本次聚会经费为AA制,暂定每人1000元,余款可作为战友聚会基金,原则上聚会基金每年缴纳一次(根据实际情况,用完即交)。

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