5.联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员

6.联系给予提供晚会所需设备物品的人员

三、八一建军节活动晚会前期的安排：

(一)舞美准备：

1.喷绘背景

2.气球

3.路标制作

(二)舞台准备：

1.节目终审后，搜集好整台晚会所需的音乐。(作双份备份)

2.联系各个节目的负责人，需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备，如有需要，告知采购组)

3.灯光音效的协调。

(三)宣传准备：

与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系

(四)晚会录制：联系当地电视台进行录制

(五)人员安排：

1、礼仪人员：若干名，需熟悉具体流程、场地和座位安排，将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置

2、主持人：一男一女，需熟悉活动的流程，和内务组进行良好的沟通后，准备好主持稿

3、维护秩序人员：若干名

4、跟进人的安排：最好做到一个人负责一个晚会节目，见晚会剧务安排表。

5、相关工作人员于中午11点前将会场布置完成

6、晚会结束后清理场地的负责人

7、催场、话筒的管理负责人

(六)节目准备：

1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

2、主持人的选择、形象设计及台词审核

3、准备好晚会所需的一切服装、道具及与相应的剧务组做好联系工作

4、负责节目的编排挤及晚会全流程的衔接

四、八一建军节活动晚会当日流程

(一)、节目

1、6：30-6:35主持人开场语及介绍出席晚会的嘉宾、领导

2、6:35-6:45领导讲话，为军区子弟兵送上慰问，并宣布正式开始及主持人介绍活动内容

3、6:45-6：50歌曲：《我的太阳》

4、6:50-6:55红色娘子军歌舞表演

5、6:55-7;00唱军歌(好姑娘等着我、蓝色的歌或为了谁)

6、7:00-7:05魔术表演

7、7:05-7:10古筝表演

8、7:10-7:15重现历史：表演建军或建党初期的某一情景小品