(二)活动主题:同庆建军佳节,共叙鱼水深情
(三)活动对象:所有市民、各级领导、嘉宾
(四)活动时间:2016年8月1日
(五)活动地点:
(六)活动主办:
温州洞头县团委
(七)活动协办:
二、前期宣传和准备:
准备阶段召开动员大会,确定负责人,大家熟悉策划以及自己所负责的工作
(一)活动宣传:
1.宣传时间:7月29日至8月1日
2.宣传地点:
3.宣传方式:
(1)横幅制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会
(2)海报制作(电子版海报,张贴于市区人员密集处)
(3)宣传单的制作
(4)借助当地电视台、报纸、广播等媒体介绍本次晚会,并说明放票点等详细信息。
(5)指向标、路标的制作与张贴
(6)定制一件晚会t恤,并请当地民众签名
(7)通过洞头质监局的网站,人人网、微博进行宣传
(8)入场门票及节目单分发
(二)场地设备的租借:
1.横幅、海报张贴申请
2.宣传单张贴申请
3.场地租用申请
4.指向标、路标张贴申请
5.表演场地、灯光设备、音响设备租借
(三)其它文书制作:
1.邀请函:统计能到场嘉宾以及领导,制作邀请函。
2.节目单:根据终审确认后的节目制作
3.门票:为嘉宾留出前排位置,嘉宾凭邀请函入场,嘉宾后空出一排作为机动,其他座位制作门票。
(四)联系活动相关人员:
1.联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
2.联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。
3.与洞头县各大中、小学,企事业单位相联系,洽谈相关募捐合作事宜,寻找募捐合作单位,同时向各单位宣传党建知识。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明,启动相关募捐事宜。(注:该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个“爱心基金”帮助他人。)
4.寻找当地需要帮助的孩童,给予一些精神、物质上的帮助。
5.联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员