大型活动策划书,大型活动的特点(5)

活动方案2018-06-23李天扬老师

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

执行感言

如果说把活动比作轴承,那细节就是一个个的齿轮,齿轮的正常运作共同保证着活动这个大轴承的成功运行,齿轮的任何一个缺陷,细节的任何一个问题都可能对活动造成巨大的影响。不把细节当回事,是对工作缺乏认真的态度、敷衍了事,只能永远做别人分配的工作,甚至即便这样也不能把事情做好。

以4月26日成功举办的世界休闲博览会富阳分会场启动仪式暨龙门古镇民俗风情节开幕式为例,本次开幕式活动启用演职人员300余人,在演出人员的后勤工作中我们采取了票据的制度,提前一日将票据按人数发给每个领队。这是一个在操作运用广泛的方法,但如何发挥它的作用?我们规定所有票据由领队统一保管、后勤物资由领队统一领取,并将其领取的时间错开。如此即避免了统一领取时的混乱,又给了每个演出队支配时间的自主性,也为活动后的统一结算出示了凭据,带来了便利。这是我们在处理细节时的创新。

可以说本次活动的成功举行固然与活动主题立意新颖,节目内容新颖,节目表演形式新颖密不可分;同时众多工作细节上的成功处理也为活动的成功举办奠定了扎实的基础。总结整个工作历程,让我受益匪浅:

好记性不如烂笔头

俗话说“好记性不如烂笔头”。一个大型活动中有着纷繁复杂的事情要处理,对会议、交谈、电话等中涉及到的事项进行记录,无疑会给工作带来极大的帮助。尤其是在会议时,对会议进行记录是很重要的,什么事情、由谁负责、何时完成都是要记录的主要内容,对于一些细节会后不妨再次进行确认,确保在以后的工作中对相关事件进行操作、跟进、监督等后续工作,最终确保活动保质保量完成。可以说一个完整的有条理的记录是工作得以顺利进行的保障。

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