5.表演场地、灯光设备、音响设备租借

(三)其它文书制作：

1.邀请函：统计能到场嘉宾以及领导，制作邀请函。

2.节目单：根据终审确认后的节目制作

3.门票：为嘉宾留出前排位置，嘉宾凭邀请函入场，嘉宾后空出一排作为机动，其他座位制作门票。

(四)联系活动相关人员：

1.联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作(上海艾艺策划)

2.联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。

3.与洞头县各大中、小学，企事业单位相联系，洽谈相关募捐合作事宜，寻找募捐合作单位，同时向各单位宣传党建知识。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明，启动相关募捐事宜。(注：该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个“爱心基金”帮助他人。)

4.寻找当地需要帮助的孩童，给予一些精神、物质上的帮助。

5.联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员

6.联系给予提供晚会所需设备物品的人员

三、八一建军节活动晚会前期的安排：

(一)舞美准备：

1.喷绘背景

2.气球

3.路标制作

(二)舞台准备：

1.节目终审后，搜集好整台晚会所需的音乐。(作双份备份)

2.联系各个节目的负责人，需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备，如有需要，告知采购组)

3.灯光音效的协调。

(三)宣传准备：

与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系

(四)晚会录制：联系当地电视台进行录制

(五)人员安排：

1、礼仪人员：若干名，需熟悉具体流程、场地和座位安排，将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置

2、主持人：一男一女，需熟悉活动的流程，和内务组进行良好的沟通后，准备好主持稿

3、维护秩序人员：若干名

4、跟进人的安排：最好做到一个人负责一个晚会节目，见晚会剧务安排表。

5、相关工作人员于中午11点前将会场布置完成