七、活动流程:
1.筹备阶段:
时间:xx月xx日至x月xx日
A:召开第一次筹备会议:由主办方负责召集校艺术团及各院文艺负责人召开会议。会上应听取各学院负责人的意见和建议,对策划中尚不完善之处进行修改,力求完美;同时,根据各学院不同的优势和想法确定其节目形式内容的大概方向,并开始排练。
B:活动宣传:
(1)口头宣传:各院接到通知后,积极向全院同学进行宣传,动员同学认真准备参加;
(2)媒介宣传:主要以校团委和我院宣传部制作的精美宣传海报,以及喷绘,包括商家提供的宣传板以及网上公告的形式为途径,达到活动前期预热效果。
C:主持人的确定:可由各院推荐的主持候选人中间进行选拔。主持人应在本期间着手准备主持词,并由专人进行训练,以求晚会当天达到最佳效果。
2.审查阶段:
时间:xx月xx日至xx月xx日
xx月xx日:对所有节目进行初审。期间,筹备会成员及专业嘉宾、导演可对节目提出可行性建议。
xx月xx日:对所有节目进行复审,并审查主持人。主要是对节目的质量上以及节目之间的主持词串联进行严格的审核,确保整台晚会的最终效果。
xx月xx日:确定最后上场的节目及节目的顺序。
xx月xx日-xx月xx日:落实舞台、舞美、道具、灯光、背景等方面的准备工作情况;进行后勤保障工作,包括演出当晚会场布置用品的采购等。
3.晚会阶段:
彩排:xx月xx日晚7:00全体演职人员到场,并要求演员妆容及服装均到位。
正式演出:xx月xx日晚7:00,晚会正式开始。
八、活动预期效果:
1.各项准备工作扎实落实
2.各分队积极配合
3.各学院同学积极配合
4.晚会气氛活跃,节目精美
5.使同学们感受到青年应有的朝气努力追寻自己的梦想并为之不懈奋斗。
九、活动总结
十、经费预算:
展板费用:120元
海报;商家提供
晚会邀请函:20张共计20元
矿泉水:20瓶共计20元
晚会门票:1500张(商家提供)场地费用:100元
租音响费用:500元