序号 | 负责项目 | 具体内容与要求 | 备注 | 主要责任人 |
1 | 迎宾2位 | 负责引导客人与签到、个人资料填写,发放纪念品 | 可由酒店人员或同学兼任 | |
2 | 摄像人员预订与陪同 | 确定时间,价格、要求个人发言或表演时都要录上。也要安排他吃饭与、喝水之类 | ||
3 | 主题横幅与会场布置 | 情谊如酒、岁月如歌 ——桃江五中92届高68班毕业20年同学聚会 | 几个地方就几条 | |
4 | 红色签到本与粗签字表 | 1本 | ||
5 | 同学个人资料表格 | 姓名、单位、住址、联系电话、手机、QQ、邮箱 | 沐风 | |
6 | ||||
7 | 纪念品订制 | 预订40人(如果太少,组委会人员先不要) | 需商议 | |
8 | 水果、干果 | 借酒店的盘子摆上5-6种就够。 | 下午活动时用,(要向KTV先申请,自带水果,干果,因为有的地方不允许) | |
9 | 白酒、红酒、果汁 | 白酒10瓶;红酒各15瓶;果汁10瓶; | 建议找一个喝不完可以退的地方买,节省开支。 | |
10 | 车辆准备 | 把有车的名单写上(附电话): | 如果要挪地方,则需要,否则不要 | |
11 | 酒店预订 | 如果有需要订酒店的同学,请提前一周致电(把负责同学与联系电话写上): | 住酒店费用自付,不在总费用中开销。 | |
12 | 老师邀请 | 沐负 | ||
13 | 主持人选定 | 沐风 | ||
14 | 主持稿撰写 | 沐风 | ||
15 | 费用筹备 | 阳历12月24前收齐 | 刘宁华 | |
16 | 场地预订 | 刘宁华 |