成员:王立友、谢以洪、项家贵、潘月光、尚宗庭(板桥派出所)、市容、国关五系。
主要职责:
(1)负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。
(2)提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施;
(3)负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施;确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全。
六、工作进度安排
20XX年4月上旬:
成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案。
校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放“校友联络表”,及时回收登记。
4月中旬:确定校庆活动方案。召开第一次筹委会,审核各小组工作计划,明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作。
5月:校友联络组开始大量收集“校友联络表”,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(南京日报、南京电视台、雨花电视台、网络)上发表板桥中学50周年校庆公告。
6月:资料编辑组、后勤保障组装修好各展室,宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,后勤保障组及时对捐资助学的单位和个人做出反馈,组织人员到各地募捐。
7月:宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排。
8月:召开第二次筹委会。分析、总结前期筹备工作,安排下阶段工作任务。
20XX年4月:宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,资料编辑组开始起草会议材料。
5月:宣传庆典组完成文艺节目的制作,编排工作;秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿,日程、议程、说明及主持词。宣传庆典组为50周年校庆作热身演练,宣传庆典组协助校团委举行“板桥中学50周年校庆环板桥新城跑”活动或其它形式的对外宣传活动。
6月:资料编辑组争取完成《板桥中学五十年》校庆专题片的编辑制作工作。宣传庆典组完成校庆画册的制作。
7月:校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函,落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程,备齐校庆所需的一切物品。
8月:宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置,准备好庆典活动所需的宣传报道材料,联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。