成立校庆办公室
主任:吴报美
副主任:赵立庆
成员:戴喜年、江克兵、王加和。
主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。
办公室下设6个专门工作组
(1)校友联络组(4)后勤保障组
(2)资料编辑组(5)秘书接待组
(3)宣传庆典组(6)安全保卫组
各专门工作组人员及主要职责
1、校友联络组
组长:吴报美
成员:戴喜年、、王启乐、王加和、戴榉、朱美华、陈仕云、项家贵
郭红卫。
主要职责:
(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。
(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。
(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。
(4)庆祝大会的联络工作。
(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历。
(6)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。
2、资料编辑组
组长:赵立庆
成员:毛海玲、葛冠韬、陈忠良、石慧、王加和、李熙侠、朱美华
叶俊。
主要职责:
(1)撰编《板桥中学50年纪念画册》。
(2)拟写邀请函和校庆公告。
(3)校内图片收集,各教研组教师合影。
(4)审核校对领导讲话稿、各种信、函的书写。
(5)校庆陈列馆前期工作,教师和学生成果编辑,校庆期间资料发放。
(6)拍摄校庆专题片,学校各项活动的录像拍照,制作成一张校情光盘。
(7)开办“庆祝板桥中学50年华诞”专题网站,介绍校庆进展情况,征求校友及社会各界的意见和建议。
(8)书画作品的完善,将各级政府部门、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结。
(9)校庆展室。计划整理三个展块:校史展,书画作品展,领导题词、贺词贺信、荣誉展。