1、店庆期间通过在商厦一层共享大厅内设置6个顾客接待处,每个接待处分别根据自己的工作职责,接待顾客来访及回答顾客提出的疑问。6个接待处分别是:总经理办公室、招商处、招聘处、促销活动咨询处、温馨卡发放处、顾客意见接待处。每个接待处各有商厦职能部门的领导负责接待。
2、接待咨询时间:17—19日上午10:00—12:00;下午13:30—15:30
活动要求:
1、接待咨询时间内,各接待处不允许出现空位的现象。如遇特殊情况,须自行安排人员替代。
2、各接待处准备好相关的资料。如招商手册、人事报名登记表等。
3、接待中要认真作好登记。
4、接待人员要求统一着装。(男5人、女5人)
5、行政部负责对各种资料的印制和桌椅的准备。
布置:
1、两椰树间挂一红布条幅,内容突出主题。
2、活动现场准备两块明示板。
3、摆放6张圆形谈判桌,每桌配4把椅子。
接待处的设置:
序号接待处名称负责人准备资料
1总经理办公室无
2招商处招商手册、厂商提供资信明细、商厦布局图
3招聘处招聘岗位、招聘登记表
4促销活动咨询处店庆期间商厦的各项促销活动
5会员卡发放咨询处会员卡的登记表、联网电脑、会员卡、会员卡使用手册
6顾客意见接待处顾客留言簿、处理退货簿等